Loker Depok Staf Administrasi PT Ebara Indonesia (pompa)

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan mencari tantangan baru di lingkungan kerja yang dinamis serta profesional? Jika ya, ini adalah kesempatan emas yang tidak boleh Anda lewatkan. PT Ebara Indonesia, pemimpin terkemuka dalam industri teknologi pompa, saat ini membuka loker Depok untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari individu proaktif dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dan menjadi tulang punggung operasional perusahaan yang memastikan semua kegiatan administrasi berjalan lancar dan efisien.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah pintu gerbang menuju karir yang cemerlang di perusahaan berskala global. Anda akan bekerja di pusat operasi kami, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan memberikan kontribusi nyata terhadap kesuksesan perusahaan. Jika Anda siap untuk mengembangkan keterampilan Anda, bekerja dalam budaya yang mendukung, dan menjadi bagian dari perusahaan yang terus berinovasi, maka lowongan kerja Staf Administrasi di PT Ebara Indonesia adalah langkah selanjutnya yang tepat untuk karir Anda.

Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran krusial. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang memastikan alur informasi dan dokumentasi berjalan mulus. Peluang ini sangat cocok bagi Anda yang berdomisili di Depok dan sekitarnya, yang ingin menghindari perjalanan jauh ke pusat kota dan mendapatkan keseimbangan hidup yang lebih baik sambil tetap membangun karir yang solid di perusahaan ternama.

Profil Singkat Perusahaan: PT Ebara Indonesia (pompa)

PT Ebara Indonesia adalah afiliasi dari Ebara Corporation, sebuah perusahaan multinasional asal Jepang yang telah diakui secara global sebagai pemimpin dalam manufaktur dan rekayasa mesin fluida, khususnya teknologi pompa. Dengan pengalaman lebih dari satu abad, Ebara telah membangun reputasi yang tak tertandingi dalam hal kualitas, inovasi, dan keandalan produk. Kehadiran kami di Indonesia melalui PT Ebara Indonesia bertujuan untuk memberikan solusi pemompaan terbaik bagi berbagai sektor industri, mulai dari pengolahan air, gedung komersial, agrikultur, hingga sektor energi dan pertambangan.

Website resmi kami di https://indopompa.com/ menjadi bukti komitmen kami dalam menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada pasar Indonesia. Kami tidak hanya menjual produk, tetapi juga memberikan solusi komprehensif yang didukung oleh layanan purna jual yang prima.

Budaya kerja di PT Ebara Indonesia didasarkan pada prinsip "Netsu to Makoto" (Semangat dan Ketulusan). Kami mendorong lingkungan kerja yang kolaboratif, di mana setiap individu didorong untuk berinovasi, belajar, dan tumbuh bersama. Kami menghargai presisi, integritas, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari sebuah tim yang tidak hanya fokus pada target bisnis, tetapi juga pada pengembangan diri setiap karyawannya. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar kami, dan kami berinvestasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan penuh dengan peluang pengembangan karir.

Detail Posisi Pekerjaan: Staf Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Administrasi di PT Ebara Indonesia, Anda akan memegang peranan vital dalam menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi titik sentral koordinasi administratif, memastikan bahwa semua proses mulai dari manajemen dokumen, komunikasi internal, hingga dukungan untuk departemen lain berjalan dengan efektif dan efisien. Peran ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, serta keterampilan komunikasi yang baik. Anda akan bertanggung jawab untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang terorganisir, yang memungkinkan tim lain untuk fokus pada tugas inti mereka. Posisi ini melapor langsung kepada Manajer Administrasi dan akan berkolaborasi erat dengan departemen Sales, Keuangan, dan Logistik.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
• Melakukan entri data secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem manajemen perusahaan (ERP/CRM), termasuk data pesanan penjualan, faktur, dan informasi pelanggan.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon, serta meneruskannya kepada pihak yang relevan dengan cepat.
• Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi rutin, seperti laporan kehadiran, rekapitulasi biaya operasional, dan laporan inventaris kantor.
• Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas untuk staf dan manajemen, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Mengelola pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK), memastikan ketersediaannya selalu mencukupi untuk kebutuhan operasional.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan, seperti membantu dalam persiapan dokumen presentasi atau materi rapat.
• Menjadi narahubung utama untuk vendor eksternal terkait layanan kantor, seperti jasa kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan gedung.
• Memproses dan memverifikasi dokumen klaim atau reimbursement dari karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.
• Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, serta memberikan informasi awal yang dibutuhkan.
• Membantu dalam proses administrasi rekrutmen dasar, seperti penyortiran CV dan penjadwalan wawancara kandidat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Staf Administrasi, Admin Umum, atau peran serupa.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable), Microsoft Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, serta dapat bekerja sama secara efektif dalam sebuah tim.
• Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Berdomisili di Depok atau area sekitarnya lebih diutamakan.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, atau Odoo) merupakan nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Familiar dengan administrasi di perusahaan distribusi atau manufaktur peralatan industri.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT Ebara Indonesia

Kami menawarkan lebih dari sekadar pekerjaan. Kami menawarkan platform untuk Anda bertumbuh dan meraih kesuksesan. Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan bergabung bersama kami:

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan paket remunerasi yang sangat kompetitif di rentang Rp 4.582.914 hingga Rp 5.195.720 per bulan, sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan Komprehensif: Kami menyediakan perlindungan kesehatan melalui BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk memastikan kesejahteraan Anda dan keluarga.
• Lingkungan Kerja Profesional dan Mendukung: Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid, kolaboratif, dan bekerja di bawah standar perusahaan global.
• Peluang Pengembangan Karir: Kami berkomitmen pada pertumbuhan karyawan kami. Tersedia jalur karir yang jelas serta kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional.
• Tunjangan dan Fasilitas: Selain gaji pokok, kami menyediakan tunjangan transportasi dan makan untuk mendukung aktivitas kerja Anda sehari-hari.
• Lokasi Kerja Strategis: Bekerja di Depok berarti Anda dapat menikmati keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik dengan lokasi yang lebih dekat dengan tempat tinggal.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan tunda lagi! Segera ambil langkah pertama untuk bergabung dengan tim profesional kami.

Silakan kirimkan CV terbaru, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir resmi kami. Kunjungi tautan di bawah ini untuk mengajukan lamaran Anda secara langsung:

Lamar Sekarang di Website Resmi PT Ebara Indonesia

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Lamaran akan kami proses secepatnya dan posisi akan ditutup segera setelah kami menemukan kandidat yang paling sesuai. Pastikan profil Anda lengkap dan mencerminkan kualifikasi yang kami butuhkan.

Paragraf Penutup

Bergabunglah dengan PT Ebara Indonesia dan jadilah bagian dari perusahaan yang mendorong inovasi dan keunggulan. Kami menantikan kehadiran Anda untuk tumbuh dan sukses bersama kami dalam membangun masa depan teknologi pompa di Indonesia. Segera kirimkan lamaran terbaik Anda!

Lokasi:

Berbagi :